EMPRESA 
08/06/2007 - ¿Qué tener en cuenta para comprar un servidor? ¿Qué servidor necesita Microsoft Dynamics NAV (NAVISION)?
Algunas adquisiciones pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero. Implantar Microsoft Dynamics NAV (NAVISION) te ayuda a conseguirlo.
Es una inversión que se amortiza con el paso del tiempo. Sin embargo, antes de comprar un servidor, tienes que tener en cuenta los cinco puntos que se indican a continuación.
1. Date cuenta de cuándo se necesita un servidor
Si preguntas a un consultor técnico cuándo deberías comprar un servidor, es posible que oigas: "Tan pronto como tengas dos equipos". Pero no es tan sencillo. Cuando comenzamoa a trabajar y a crecer, también aumentó el personal. En ese momento usabamos una red de igual a igual, donde cada equipo se comunicaba con los otros a través de un concentrador, en lugar de un servidor. Ese método estaba bien para compartir una conexión a Internet y transferir archivos. Pero la productividad bajaba mucho cuando más de una persona necesitaba tener acceso al mismo archivo.
Sabía que necesitaba un servidor. Un servidor que permitiese a muchos usuarios tener acceso a la vez, sin merma alguna en el rendimiento del sistema. En mi caso, marcaría una gran diferencia. ¿Cómo sabes que es el momento de adquirir un servidor? Evalúa tu configuración.
| • | ¿Hay interrupciones en el flujo de trabajo? |
| • | ¿Hay dos o más personas que usan la misma base de datos? |
| • | ¿Las operaciones se ralentizarían o se detendrían, aunque fuera brevemente, si un equipo se bloquease? |
| • | ¿Tus empleados necesitan tener acceso al correo electrónico y a los archivos en los desplazamientos? |
Si has respondido "sí" a cualquiera de estas preguntas, entonces es el momento de hablar con un consultor, un socio de TI o un revendedor de valor añadido.
2. Aprende a maximizar las ventajas de contar con un servidor
Con un servidor puedes centralizar las bases de datos y los archivos, con lo que se facilita la administración del flujo de trabajo y el intercambio de información compartida entre estaciones de trabajo. Por otra parte:
| • | El servidor puede ser el punto principal de copia de seguridad. En lugar de grabar archivos de datos en discos, puedes transferirlos rápidamente por la red. |
| • | Puedes alojar tu correo electrónico. Esto te permite tener tu propio dominio y direcciones de correo electrónico exclusivas, con lo cual tu imagen será más profesional. Asimismo, la mayor parte del software de correo electrónico permite mantener libretas de direcciones, listas de correo y calendarios en la red. |
| • | Consigues un nivel superior de seguridad. Al solicitar a los usuarios de los equipos que inicien la sesión y se autentiquen en un dominio, el servidor dicta quién tiene acceso a qué. |
| • | Puedes implementar nuevas aplicaciones de software más fácilmente a través de una red. También puedes estandarizar las aplicaciones y versiones, así como mejorar el uso del software que tienes. |
3. Conoce los costes que supone
La adquisición de un servidor es una inversión en software y hardware.
Los servidores de nivel inicial para organizaciones con 10 o menos empleados cuestan lo mismo que un buen equipo de escritorio, aunque no es la solución. Esisten servidores para estas empresas, cuyo coste o se dispara. En las organizaciones grandes si pueden resultar más costosos.
Además, a diferencia de los equipos de escritorio, los servidores no se distribuyen con un sistema operativo y este, puede aumentar altamente su rendimiento. Si tuvieramos un equipo como servidor y cambiaramos Microsoft Windows XP por Small Business Server 2003, aumentaríamos increiblemente la funcionalidad de red y de seguridad.
4. Consigue el software y el hardware de servidor correctos
Un equipo de escritorio puede actuar como servidor con el software adecuado. Sin embargo, esa no suele ser una buena solución. Los servidores están diseñados para funcionar las 24 horas del día, y por ello están construidos con componentes que ofrecen una mayor confiabilidad.
Las grandes corporaciones tienen numerosos servidores exclusivamente dedicados a una única acción: hospedaje (hosting) web, correo electrónico, administración de bases de datos, etc. Por lo general, las pequeñas empresas sólo necesitan un servidor para empezar.
En el caso de la mayoría de los sistemas operativos para servidores existe una versión para pequeñas empresas que permite a un único servidor realizar numerosas funciones. Por ejemplo, Windows Small Business Server 2003 R2 actúa como servidor de bases de datos relacionales, web, correo electrónico, archivos e impresoras. Microsoft Dynamics NAV necesita un sistema operativo de servidor, como SBS 2003 y "muy poco" servidor.
5. Conoce los fundamentos de las redes e involúcrate en la implementación
Aunque no tengas conocimientos previos de servidores y redes, esfuérzate por aprender. Tener un buen servicio de mantenimiento es importante, pero podemos agilizar nuestro trabajo si conocemos un poco el sistema. Esto no debe sustituir al profesional de redes, pero si comlpementar nuestra eficiacia y productividad.
Que esto sirva de lección para todos. Aunque se te pongan los ojos vidriosos al oír cosas como "congestión de la red", aprende los fundamentos las redes. No es necesario comprender todos los mecanismos internos. Sin embargo, debes saber lo suficiente para hacer preguntas pertinentes.
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